Viet Trung Dong tuyen dung thu ky giam doc o TPHCM

Trợ lý - Giám đốc điều hành - Người quản lý bán hàng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TRỌNG VIỆT

Địa chỉ: 13 STREET 2 B, Phu Huu District, khu vực 9

- Mức lương: 7 đến 1 triệu
- Kinh nghiệm: 2 năm
- Trình độ: Đại học
Thành phố - Tỉnh: Việc làm · Hồ Chí Minh
- Thể loại: Hành chính / Thư ký / Trợ lý, Kinh doanh, Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
- Số người: 1
- Giới tính: Nữ
- Bản chất công việc: thời gian hành chính
- Hình thức tuyển dụng: Công chức

Mô tả công việc

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TRỌNG ĐÔNG , LTD. Chúng tôi đang tuyển dụng nhân sự sau:
Thư ký điều hành - Trưởng phòng kinh doanh
Nơi làm việc: Genba quận 9
1. Tổ chức tiến độ công tác kiếm việc trong văn phòng
- Lịch làm việc, lịch họp, lịch trình.
- Xây dựng một cuộc họp, ghi lại nội dung cuộc họp, tóm tắt và cung cấp cho ban quản lý.
- Tổ chức tư vấn, lắng nghe báo cáo của bộ phận hoặc nhân viên trực tiếp, viết biên bản.
- Viết ý kiến ​​của người lãnh đạo và gửi ý kiến ​​bằng văn bản cho đơn vị hoặc cá nhân.
2. Tiếp nhận và xử lý thông tin
- Bạn cần nhanh chóng phân loại tài liệu và hoàn thành công việc. Không thể được sử dụng cho ùn tắc để giúp người đọc đối phó với các tài liệu đến.
- Đảm bảo rằng các tài liệu được xử lý kịp thời chính xác và bảo mật.
- Thu thập trạng thái dữ liệu và tham khảo tìm kiếm khi cần thiết.
- Tiếp nhận, phân loại, tổ chức và xử lý thông tin, tài liệu, tài liệu từ các bộ phận.
- Giải thích và dịch tài liệu theo yêu cầu.
3. Chào mừng khách hàng
- Nhận khách và giải quyết một số thách thức trong giới hạn và sự hiểu biết của họ.
- Chúng tôi sắp xếp chỗ ngồi cho khách và không chờ đợi lâu để khách không được chú ý.
- Chuẩn bị phương tiện để ghi lại thông tin cho cuộc họp.
- Chuẩn bị đồ uống và tập trung vào dịch vụ.
4. Sắp xếp chuyến đi công tác của bạn
- Phác thảo, tổ chức lịch trình đi lại: mục đích đi lại, điểm đến, thời gian khởi hành, thời gian đến, dừng, ...